In den letzten Jahren hat sich die Art und Weise der Kommunikation spürbar verändert. Schon längst weichen E-Mail und Telefone modernen Kommunikationstools wie Skype oder Slack. Schüler und Studenten organisieren sich erfolgreich in sozialen Netzwerken in Hausaufgabengruppen auf Facebook. Auch in agilen Softwareentwicklungsprojekten scheint eine chat-basierte Kommunikationsplattform das Mittel der Wahl zu sein, um alle Mitarbeiter schnell auf dem laufenden zu halten und sich abzustimmen.
Diese Art der Zusammenarbeit hilft insgesamt produktiver zu sein. Die Email ist am Ende und jeder gerne bereit darauf zu verzichten. Bereit oder nicht – Microsoft Teams, die neue chat-basierte Arbeitsplatzlösung ist da!
Kommunikation erfolgt intuitiv und spontan, deshalb bietet Microsoft Teams die Möglichkeit des Chats, Anrufes und der Videokonferenzen. Egal wie Sie gerade kommunizieren wollen, mit Microsoft Teams können Sie es. Auch wenn Sie unterwegs sind, denn Microsoft Teams läuft auf Windows-, Mac-, Android- und iOS-Geräten, sowie im Browser.
Der entscheidende Vorteil ist allerdings, dass alle wichtigen Funktionen aus Office 365 in Microsoft Teams über sogenannte „Reiter“ integriert sind. Ich möchte mit meinem Team einen Plan im Planner erstellen? Kein Problem, einfach als „Reiter“ im gewünschten Kanal einbinden und ich muss kein zusätzliches Tab im Browser aufhaben. Dokumente aus dem SharePoint, OneNote, Power BI und vieles Weitere bediene ich direkt aus der Teams Anwendung heraus.
Teams kommt mit vielen Erweiterungsmöglichkeiten, wie zum Beispiel dem Hinzufügen von Bots, welche durch ihre Intelligenz dem Team helfen können. Sie wissen nicht wo Sie das Reisekostenformular für die letzte Auswärtsbesprechung finden? Fragen Sie doch den Bot, dieser hat da sicher eine Antwort drauf. Auch Connectoren können Sie spielend hinzufügen, um Nachrichten aus Dritt-Systemen automatisiert im Kanal posten zu lassen.
Über das Microsoft Bot Framework können Sie ganz einfach einen Personalbot einbinden lassen. Fragen wie „Wie viele Urlaubstage habe ich noch?“, „Ist mein Urlaub schon genehmigt?“ muss zukünftig nicht mehr durch die Personalabteilung geklärt werden sondern kann in Echtzeit durch einen Bot ermittelt und wiedergegeben werden.
Sorgen Sie für mehr Produktivität in Ihrem Unternehmen und führen Sie Microsoft Teams noch heute ein. Schauen Sie auch mal in unserem Blog vorbei für Ideen rund um Microsoft Teams.
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