Microsoft To-Do ist eine Anwendung für das Erstellen von To-Do-Listen und damit der Nachfolger für das zuvor von Microsoft übernommene Wunderlist. Die Anwendung bietet ihren Nutzern eine Benutzeroberfläche, auf denen diese individuell ihren (Berufs-)Alltag planen und einen Überblick über ihre Aufgaben behalten können.
Die in Office 365 integrierte Anwendung ist ein nützliches Tool für die Erstellung von Listen aller Art. Es lassen sich verschiedene Listen wie zum Beispiel klassische To-Do-Listen für Arbeit und Alltag; Filme, die man gerne sehen möchte; oder Einkaufszettel erstellen.
Microsoft To-Do ist gut für professionelle Kollaborationen geeignet. Ob mit Freunden oder Kollegen – Nutzer können gemeinsame To-Do-Listen in der in Office 365 integrierten Anwendung erstellen und damit die Arbeit an gemeinsamen Projekten und Vorhaben unkompliziert organisieren. So wird die Aufgabenteilung erleichtert und Nutzer behalten den Überblick über die bevorstehenden Schritte in ihrem Projekt.
Für Kunden von Office365 Business und Education ist es außerdem möglich, markierte Emails in Aufgabenlisten aufzunehmen. Das funktioniert jedoch nur, wenn der Email-Account von Microsoft gehostet wird, es können also nur Emails aus Outlook, Hotmail.com o.ä. integriert werden.
Die kostenlose App ist in Outlook integriert, um das Verwalten von Aufgaben mit beiden Anwendungen zu erleichtern. Microsoft To-Do ist über Webbrowser und Windows-, Apple- und Androidsysteme verfügbar und kann zwischen diesen Geräten auch synchronisiert werden.
Aus den in die App eingetragenen Aufgaben und Vorhaben schlägt die App dann jeden Tag Prioritäten für die Liste „Mein Tag“ vor. Diese lassen sich vom Nutzer individuell anpassen und sortieren. Um einen besseren Überblick über diese verschiedenen Listen zu gewinnen ist es möglich, diese optisch durch Farbkoordinierung und weitere Designmöglichkeiten zu individualisieren. Außerdem können Nutzer sich Erinnerungen für wichtige Aufgaben schicken lassen. Mit all diesen Funktionen ermöglicht Microsoft To-Do seinen Nutzern, jeden Tag den Überblick über ihre Vorhaben zu bewahren.
Sollten Sie noch Fragen zu Microsoft To-Do haben helfen wir Ihnen gerne weiter! Kontaktieren Sie uns HIER oder unter buero@gate4.com!
