Der Microsoft Planner ist ein aus der Office 365 Welt stammendes Cloud Produkt, welches es Ihnen ermöglicht produktiver und reibungsloser im Team zu arbeiten. Erstellen Sie mühelos neue Pläne, Aufgaben und organisieren Sie aktuelle Aufgaben im Team.
Nicht jeder benötigt hochkomplexe Planungstools, meistens reicht eine kleine übersichtliche Lösung. Wem das „Post-It“-Kanbanboard an einem Whiteboard dann doch nicht ausreicht, der erfreut sich über die visuelle Oberfläche von Microsoft Planner, welche leicht handzuhaben und gleichzeitg sehr übersichtlich ist. Um den Aufgabenstatus zu aktualisieren oder eine Zuweisung zu ändern, ziehen Sie per Drag & Drop einfach die Aufgabe in eine andere Spalte.
Der Microsoft Planner funktioniert auf nahezu allen Geräten. Laden Sie sich die Microsoft Planner App aus dem Windows-, iTunes- oder Google Play – Store herunter und legen Sie direkt los mit den ersten Aufgaben.
Neben der einfachen Aufgabenverwaltung können Sie darüber hinaus auch ein Reporting abrufen, um direkt auf einem Blick zu sehen wie der Status der einzelnen Aufgaben sind, welcher Mitarbeiter zu viel zu tun hat oder wie viele Aufgaben schon über dem Zieldatum liegen.
Besprechen Sie aktuelle Aufgaben im Chat und halten Sie Ihre Kollegen über die Fortschritte auf dem Laufenden. Kommunikation erhöht die Transparenz und ist Teil des Erfolges von Aufgaben im Team. Wenn Sie mal nicht jeden Tag reinschauen verpassen Sie dennoch Nichts. Der Microsoft Planner informiert Sie per E-Mail-Benachrichtigungen über die wesentlichen Änderungen innerhalb eines Plans.
Ein großer Rollout des Microsoft Planner ist nicht notwendig, denn er kommt direkt aus der Cloud. Abonnenten von Office 365 steht diese Lösung sofort einsetzbar zur Verfügung. Mit einem Klick auf die Kachel aus dem Office 365 Menü öffnet sich direkt der Planner. Alternativ finden Sie diesen unter tasks.office.com.
Der Microsoft Planner integriert sich nahtlos in viele andere Office 365 Lösungen wie zum Beispiel Microsoft Teams.
Gate4 unterstützt Sie bei der Einführung von Microsoft Planner und definiert bei Bedarf mit Ihnen zusammen die erforderlichen Schritte. Gerne beraten wir Sie über mögliche Einsatzszenarien innerhalb Ihrer Organisation. Die einfache Lösung aus der Office 365 Produktwelt bietet unabhängig von Qualifikationen ein gangbare Lösung für Jedermann.
Gerade mit verteilten Teams ist es immer wichtiger eine gute Aufgabenverwaltung mit gleichzeitig hoher Transparenz und Kommunikation zu schaffen. Sie sind sich noch unsicher ob Microsoft Planner die richtige Taskmanagement-Lösung ist? Nehmen Sie unverbindlich Kontakt zu den Experten von Gate4 auf und stellen Sie Ihre Fragen – Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.
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